Die Kolping-Bildungsunternehmen haben im Jahr 2014 beschlossen in Berlin ein Büro einzurichten und den Sitz des Vereins dort hin zu legen. Nach langer und mühevoller Suche gelang es im Frühjahr 2016 im Haus der Caritas in der Reinhardtstraße 13 eine entsprechende Repräsentanz einzurichten. Die Lage des neuen Büros unmittelbar am Rand des Regierungsviertels erleichtert dem Vorstand die Umsetzung seiner Aufgaben sehr.
Auf der Grundlage der Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist es insbesondere Aufgabe des „Büro Berlin“ durch entsprechende Maßnahmen und Kontakte an der Meinungs- und Bewusstseinsbildung in der Politik mitzuwirken. Durch die Einbringung von Kompetenz und Erfahrung in den politischen Dialog soll eine fachliche Einflussnahme auf Entscheidungen, die die Arbeit der Kolping-Bildungsunternehmen betreffen, sichergestellt werden. Das Wirken geschieht durch
Die Aktivitäten erfolgen teilweise eigenständig aber auch in Absprache und Kooperation mit Partnern wie z.B. dem „Bildungsverband BBB“, dem „Verband deutscher Privatschulverbände VDP“, der „Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke BAG-BBW“.